Motorwin DMS

Software de gestión para el sector de la automoción

¿Qué es Motorwin DMS?

octubre - 17 - 2012 - Miércoles

MOTORWIN DMS 2.8

\r\n\r\nMotorwin es la solución que le ofrece Nibisoft para gestionar su negocio de automoción.\r\n\r\nTanto si es un service oficial como si es un taller independiente o vendedor de recambios Motorwin es la herramienta que se ajusta a su sector.\r\n\r\nEs un completo DMS que abarca en una sola herramienta todas las áreas de su negocio (venta de vehículos, taller, venta de recambios, contabilidad,…)\r\n\r\nRecuerde, si su marca dispone de algún proceso de comunicación, podemos implementarlo en Motorwin como ya hemos hecho con diferentes marcas del mercado.\r\n\r\nLe enumeramos las principales características de nuestra herramienta de gestión:\r\n\r\n

FUNCIONALIDADES Y CARACTERÍSTICAS

\r\n\r\n

\r\n

Aspectos Generales

\r\n

\r\n

    \r\n
  • Interfaz visual y amigable\r\n
      \r\n
    • Barras de botones
    • \r\n

    • Barra vertical con las tareas más frecuentes (tipo Outlook)
    • \r\n

    • Teclas de acceso rápido para las funciones más comunes
    • \r\n

    \r\n

  • \r\n

  • Uso simple y homogéneo\r\n
      \r\n
    • Basado en listas (gestiones), documentos y fichas
    • \r\n

    \r\n

  • \r\n

  • Potencia en los listados\r\n
      \r\n
    • Entorno de trabajo basado en listados flexibles, con mucha información y personalizables
    • \r\n

    • Filtros fáciles de usar e intuitivos a la par que avanzados
    • \r\n

    • Posibilidad de ordenar por las columnas que se desee
    • \r\n

    • Posibilidad de mostrar y ocultar columnas
    • \r\n

    • Posibilidad de agrupar por las columnas que se desee, con subtotales
    • \r\n

    • Todo esto en pantalla y con un bajo tiempo de respuesta
    • \r\n

    \r\n

  • \r\n

  • Simplicidad en los documentos y fichas\r\n
      \r\n
    • Altas de entidades, piezas, vehículos… donde sea necesario, sin marcha atrás
    • \r\n

    • Fácil y completa navegación a través de múltiples relaciones
    • \r\n

    • Optimización en el uso del teclado para acelerar tareas de cara al público
    • \r\n

    \r\n

  • \r\n

  • Control de usuarios\r\n
      \r\n
    • Definición simplificada de permisos por departamentos
    • \r\n

    • Para complementar estos permisos, asignación o restricción de permisos a usuarios para tareas concretas
    • \r\n

    \r\n

  • \r\n

  • Control de entidades (tipo agenda o libreta de direcciones)\r\n
      \r\n
    • Clientes
    • \r\n

    • Proveedores
    • \r\n

    • Formas de pago
    • \r\n

    • Zonas geográficas o rutas
    • \r\n

    \r\n

  • \r\n

  • Opciones de CRM\r\n
      \r\n
    • Herramientas sencillas para realizar un seguimiento y fidelización de los clientes
    • \r\n

    • Etiquetas postales para mailing
    • \r\n

    • Posibilidad de generar un mailing para los clientes de un periodo concreto (por ejemplo, el último mes) de cualquier departamento (recambios, vehículos o taller)
    • \r\n

    • Listado de teléfonos de un mailing para su seguimiento (o como finalidad, usando el listado de teléfonos en lugar de las etiquetas postales)
    • \r\n

    \r\n

  • \r\n

  • Personalización de tipos de albarán e imputaciones\r\n
      \r\n
    • Permiten clasificar los documentos (albaranes, facturas, pedidos, órdenes de trabajo) para consulta e informes.
    • \r\n

    • Se permite crear todos los que sean necesarios para adaptarse a cada negocio.
    • \r\n

    • Definen el traspaso a contabilidad de cada documento.
    • \r\n

    \r\n

  • \r\n

  • Utilidades y herramientas integradas\r\n
      \r\n
    • Copia de seguridad programable
    • \r\n

    • Publicación web
    • \r\n

    • Soporte técnico on-line y telemantenimiento
    • \r\n

    \r\n

  • \r\n

\r\n

\r\n

Vehículos

\r\n

\r\n

    \r\n
  • Pedidos a Proveedor
  • \r\n

  • Entradas de Vehículos (compras)\r\n
      \r\n
    • Posibilidad de entrada de vehículos en depósito, con stock independiente
    • \r\n

    • Generación automática de una orden de trabajo de reacondicionamiento tras la entrada de V.O.
    • \r\n

    • Recepción de facturas de compra, opcionalmente vinculadas con pólizas de stock.
    • \r\n

    \r\n

  • \r\n

  • Control de Pólizas de Crédito\r\n
      \r\n
    • Fácil mantenimiento de los vehículos en cada póliza (de forma automática desde las compras).
    • \r\n

    • Vinculación con pagos de cartera y de contabilidad.
    • \r\n

    \r\n

  • \r\n

  • Cesiones de Vehículos entre Almacenes y Agentes\r\n
      \r\n
    • Control del almacén o exposición en que se encuentra un vehículo en stock.
    • \r\n

    • Movimiento fácil de vehículos entre la red secundaria (o almacenes propios).
    • \r\n

    • Consulta de histórico de depósitos de un vehículo.
    • \r\n

    • Informe para viajante desglosando vehículos por agente.
    • \r\n

    \r\n

  • \r\n

  • Expedientes de Venta\r\n
      \r\n
    • Suplidos (atípicos) para transferecia, matriculación, seguros, aportaciones del cliente para mejora de obsequios, etc.
    • \r\n

    • Entrega de vehículo de ocasión, descontando su valoración de la venta y entrando en almacén de V.O. en un solo paso.
    • \r\n

    • Atenciones comerciales (obsequios)
    • \r\n

    • Control de preentregas, totalmente vinculadas con el taller pero iniciadas desde el expediente
    • \r\n

    • Control de vendedores propios y de agentes de la red secundaria, y sus comisiones.
    • \r\n

    • Control completo de pagos a cuenta o anticipos, con emisión de recibos.
    • \r\n

    • Financieras y control de financiaciones, gestionando su cobro desde la cartera. Cálculo automático y seguimiento también de la comisión percibida.
    • \r\n

    • Márgenes en tiempo real de la operación
    • \r\n

    \r\n

  • \r\n

  • Stock de Vehículos Nuevos (V.N.)
  • \r\n

  • Stock de Vehículos de Ocasión (V.O.)\r\n
      \r\n
    • Kilómetro 0, seminuevo y usado
    • \r\n

    • Tratamiento tanto de régimen general como de régimen especial de bienes usados (R.E.B.U.)
    • \r\n

    \r\n

  • \r\n

  • Informes completos de ventas y stock (por vendedor, modelo…)
  • \r\n

\r\n

\r\n

Recambios

\r\n

\r\n

    \r\n
  • Pedidos a Proveedor\r\n
      \r\n
    • Generación automática de propuestas de pedido según múltiples parámetros y consumos.
    • \r\n

    • También admite propuestas de pedido de temporada (basado en el consumo de un periodo concreto).
    • \r\n

    • Cómodo y sencillo repaso y modificación de la propuesta.
    • \r\n

    \r\n

  • \r\n

  • Entradas de Mercancía (compras)\r\n
      \r\n
    • Recepción automática de pedidos.
    • \r\n

    • Recepción de facturas de compra de uno o varios albaranes.
    • \r\n

    • Informes completos de compras por referencia, proveedor… desglosados, resumidos…
    • \r\n

    \r\n

  • \r\n

  • Pedidos de Cliente\r\n
      \r\n
    • Generación automática de albarán de venta desde el pedido
    • \r\n

    • Presupuestos de recambios (para talleres externos).
    • \r\n

    \r\n

  • \r\n

  • Salidas de Mercancía (ventas)\r\n
      \r\n
    • Posibilidad de búsqueda por referencia, denominación… o por la referencia de compra del proveedor si fuera distinta
    • \r\n

    • Introducción rápida de referencias mediante lectura de códigos de barras
    • \r\n

    • Consulta de últimos precios hechos al cliente actual para esta referencia
    • \r\n

    • Control de portes y empresas de transportes
    • \r\n

    • Posibilidad de dar entrada a mercancía mientras estamos confeccionando el albarán de venta
    • \r\n

    • Gran flexibilidad: podemos cambiar de ventana, buscar y consultar o dar entrada, y después terminar la venta
    • \r\n

    \r\n

  • \r\n

  • Múltiples informes y controles de las ventas\r\n
      \r\n
    • Informes por vendedor, cliente, familias de piezas… desglosados, resumidos…
    • \r\n

    • Estructuración avanzada de familias de artículos, en 3 niveles, con conexión simplificada con familias de la marca
    • \r\n

    • Manejo simple de imputaciones para facilitar y acelerar el proceso de venta
    • \r\n

    • Informes por imputaciones y actividades de los clientes
    • \r\n

    \r\n

  • \r\n

  • Proceso específico para salidas a taller (imputaciones a una orden de trabajo)
  • \r\n

  • Almacenes\r\n
      \r\n
    • Stock actual e histórico
    • \r\n

    • Resumen de movimientos en la ficha de stock, con rápida información de ventas y rotación
    • \r\n

    • Múltiples informes de stock y de movimientos para su estudio
    • \r\n

    • Posibilidad de múltiples almacenes y puntos de venta
    • \r\n

    • Cesiones de mercancía entre almacenes gestionados
    • \r\n

    \r\n

  • \r\n

  • Inventarios de almacén\r\n
      \r\n
    • Completo
    • \r\n

    • Parcial
    • \r\n

    • Inventario por ubicaciones, para conseguir el objetivo del inventario progresivo
    • \r\n

    • Creación y ubicación de piezas sobre la marcha durante la realización del inventario, muy útil para la creación de un stock inicial
    • \r\n

    • Introducción rápida de referencias mediante lectura de códigos de barras
    • \r\n

    • Estudio de mercancía obsoleta con regularización de stock integrada
    • \r\n

    \r\n

  • \r\n

  • Tarifas de clientes\r\n
      \r\n
    • Descuento sobre PVP
    • \r\n

    • Margen a ganar sobre coste
    • \r\n

    • Puntos de penalización sobre descuento de la marca (para ventas entre servicios oficiales)
    • \r\n

    \r\n

  • \r\n

  • Multimarca y Multiproveedor\r\n
      \r\n
    • Evita coincidencias de referencias entre marcas o proveedores
    • \r\n

    • Colecciones de los proveedores, con precios y referencias de compra
    • \r\n

    • Búsqueda avanzada para localizar una nueva referencia de compra si existe ya en nuestro almacén con la referencia de otro proveedor
    • \r\n

    \r\n

  • \r\n

  • Campañas de proveedores\r\n
      \r\n
    • Información utilizada al hacer pedido a proveedor, sobre propuestas
    • \r\n

    \r\n

  • \r\n

  • Generación de etiquetas de piezas (con códigos de barras)\r\n
      \r\n
    • Lectura de códigos de barras en compras, ventas, inventarios…
    • \r\n

    • Posibilidad de utilizar códigos de barras externos (de proveedores, de consumo…)
    • \r\n

    \r\n

  • \r\n

\r\n

\r\n

Taller

\r\n

\r\n

    \r\n
  • Presupuestos\r\n
      \r\n
    • Posibilidad de paso de O.T. a presupuesto
    • \r\n

    • Posibilidad de realización de presupuestos simples sin referencias
    • \r\n

    \r\n

  • \r\n

  • Órdenes de trabajo (O.T.)\r\n
      \r\n
    • Posibilidad de apertura de la O.T. desde el presupuesto, incluyendo las operaciones y opcionalmente los materiales.
    • \r\n

    • Posibilidad de apertura de la O.T. de reacondicionamiento o de preentrega desde el módulo de vehículos.
    • \r\n

    • Posibilidad de inclusión directa de materiales, para talleres sin departamento de recambios.
    • \r\n

    \r\n

  • \r\n

  • Impresión de O.T. totalmente configurable\r\n
      \r\n
    • Modificaciones y adaptaciones para leyes de Industria concretas de cada comunidad autónoma.
    • \r\n

    • Inclusión de códigos de barras en las O.T., para su utilización en control de tiempos (PiCA).
    • \r\n

    \r\n

  • \r\n

  • Agenda y citas\r\n
      \r\n
    • Creación de citas, transformables en O.T. con un solo clic al recepcionar el vehículo
    • \r\n

    • Gráfico de carga del taller, a partir de horas estimadas para las citas y fechas asignadas
    • \r\n

    \r\n

  • \r\n

  • Utilización de imputaciones\r\n
      \r\n
    • Compañías de seguros
    • \r\n

    • Garantía de la marca
    • \r\n

    • Garantía propia del taller
    • \r\n

    • Preentregas, reacondicionamientos, otros autoconsumos…
    • \r\n

    \r\n

  • \r\n

  • Compañías de seguros\r\n
      \r\n
    • Control de franquicias, con doble facturación automatizada
    • \r\n

    • Facturación de presupuestos a las compañías independientemente del trabajo que solicite el cliente
    • \r\n

    \r\n

  • \r\n

  • Garantías de la marca
  • \r\n

  • Posibilidad de múltiples talleres
  • \r\n

  • Sencillo módulo de producción (fabricación) integrado en el taller
  • \r\n

  • Control de entidades\r\n
      \r\n
    • Clientes (compartidos con otros departamentos)
    • \r\n

    • Recepcionistas
    • \r\n

    • Operarios del taller
    • \r\n

    • Compañías de seguros
    • \r\n

    \r\n

  • \r\n

\r\n

\r\n

Administración

\r\n

\r\n

    \r\n
  • Facturación\r\n
      \r\n
    • Facturación automática desde el propio albarán (contados)
    • \r\n

    • Facturación periódica (mensual, quincenal…)
    • \r\n

    • Facturación manual (albaranes a liquidar de un cliente)
    • \r\n

    • Consulta de todas las facturas emitidas desde un único listado, con navegación al albarán o albaranes de que se compone.
    • \r\n

    • Emisión de facturas administrativas.
    • \r\n

    \r\n

  • \r\n

  • Listado diario para arqueo de caja por departamentos\r\n
      \r\n
    • Resumen de movimientos, con totales por forma de pago
    • \r\n

    \r\n

  • \r\n

  • Cartera para gestión de cobros y pagos\r\n
      \r\n
    • Cartera de clientes (control de cobros)
    • \r\n

    • Generación automática de efectos para las facturas emitidas
    • \r\n

    • Cartera de proveedores (control de pagos)
    • \r\n

    • Generación automatizada de efectos en el proceso de recepción de factura
    • \r\n

    • Uso simplificado para facilitar su utilización desde caja, desde el mostrador de recambios… según flujos de cada empresa
    • \r\n

    • Posibilidad de pagos parciales y consulta de pagos ya realizados
    • \r\n

    • Consulta rápida de deuda de los clientes o proveedores
    • \r\n

    • Informe de efectos pendientes por fecha de vencimiento
    • \r\n

    • Envío de remesas al banco (por Internet o disquete) según normas CSB-19 y CSB-58
    • \r\n

    \r\n

  • \r\n

  • Recepción de facturas\r\n
      \r\n
    • Recepción de facturas de proveedor de vehículos, con revisión de precios de la entrada, inclusión de vehículos en póliza de stock y/o generación de efectos en la cartera de proveedores.
    • \r\n

    • Recepción de facturas de proveedor de recambios, con revisión de precios del albarán y generación de efectos en la cartera de proveedores.
    • \r\n

    • Control de albaranes cuya factura aún no se ha recibido.
    • \r\n

    • Recepción de facturas de taller (trabajos externos).
    • \r\n

    • Recepción de facturas de administración (acreedores).
    • \r\n

    \r\n

  • \r\n

  • Control de riesgo\r\n
      \r\n
    • Se establece un límite de crédito para un cliente, que se comprueba en cada venta y dando el aviso pertinente antes de confirmar el albarán
    • \r\n

    • También se puede marcar un cliente como moroso, para avisar siempre al generar una venta a su nombre
    • \r\n

    \r\n

  • \r\n

  • Formación y nóminas\r\n
      \r\n
    • Registro de los cursos formativos realizados por los empleados, tanto empleados (vendedores) como operarios de taller.
    • \r\n

    • Registro de las retribuciones percibidas por los empleados, distinguiendo nóminas, pagas extras, horas extraordinarias, incentivos, productividad…
    • \r\n

    \r\n

  • \r\n

\r\n

\r\n

Contabilidad

\r\n

\r\n

    \r\n
  • Libro diario. Asientos\r\n
      \r\n
    • Claridad e integridad del libro diario para mejorar su consulta y gestión.
    • \r\n

    • Integración con los Libros de IVA y la Cartera de efectos.
    • \r\n

    \r\n

  • \r\n

  • Conceptos contables\r\n
      \r\n
    • Creación y mantenimiento de conceptos contables para facilitar la gestión del diario.
    • \r\n

    \r\n

  • \r\n

  • Plan contable\r\n
      \r\n
    • Agradable visualización y gestión del Plan Contable para su mantenimiento y consulta.
    • \r\n

    \r\n

  • \r\n

  • Libros de IVA (soportado y repercutido)\r\n
      \r\n
    • Información muy completa en la ficha del registro de IVA.
    • \r\n

    • Muestra el asiento relacionado y la factura de la que proviene.
    • \r\n

    \r\n

  • \r\n

  • Sumas y Saldos\r\n
      \r\n
    • Se puede ver el balance a nivel que deseemos, desde grupos hasta cuentas y auxiliares, con posiblidad de filtrado.
    • \r\n

    \r\n

  • \r\n

  • Extractos de Cuentas\r\n
      \r\n
    • Para una o todas las cuentas, o posibilidad de elegir un rango determinado.
    • \r\n

    • Selección de la empresa y ejercicio contable del extracto.
    • \r\n

    • Puede verse para un ejercicio completo o para un periodo definido.
    • \r\n

    \r\n

  • \r\n

  • Amortizaciones\r\n
      \r\n
    • Ficha de bienes amortizados con amplia información sobre el estado de la amortización.
    • \r\n

    \r\n

  • \r\n

  • Informes\r\n
      \r\n
    • Balance de Situación. Pérdidas y Ganancias
    • \r\n

    • Informes Oficiales para el IVA (300, 347 y 390)
    • \r\n

    • Exportación del informe 347 de IVA en formato de fichero oficial que permite su importación desde el programa de la AEAT para su presentación inmediata.
    • \r\n

    • Informe Global de Resultados
    • \r\n

    • Generador de Informes Personalizables
    • \r\n

    \r\n

  • \r\n

  • Traspaso Automático desde Gestión\r\n
      \r\n
    • Se puede traspasar de los departamentos que se deseen o todos.
    • \r\n

    • Traspaso de la empresa o empresas que seleccionemos en caso de tener multiempresa.
    • \r\n

    \r\n

  • \r\n

  • Multiempresa\r\n
      \r\n
    • Posibilidad de gestionar más de una empresa a la vez con el programa.
    • \r\n

    • Fácil y clara gestión de cada una de las empresas.
    • \r\n

    \r\n

  • \r\n

  • Bancos\r\n
      \r\n
    • Gestión de las sucursales, personas de contacto, direcciones.
    • \r\n

    \r\n

  • \r\n

\r\n

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies. CERRAR